Urząd Gminy Miękinia - Gmina Miękinia

W związku z sytuacją epidemiczną bezpośrednie kontakty z Wójtem zostają wstrzymane do odwołania

Wyszukiwarka

Przejdź do: BIP
Przejdź do: Facebook
Przejdź do: Wersja klasyczna serwisu
Przejdź do: RSS


Oficjalny serwis internetowy
Gminy Miękinia

Menu główne


Menu poziome

Urząd Gminy Miękinia

Referat Organizacyjny

Symbol: ORG
Nr telefonu: 71 735 92 28
Stanowisko ds. obsługi Rady Gminy: Irena Jezierska
Stanowisko ds. obsługi klienta: Urszula Alberska-Majczak
Stanowisko ds. obsługi klienta: Katarzyna Rusin
Stanowisko ds. obsługi klienta: Jagoda Szatan
Administrator sieci komputerowej: Paweł Ziółkowski
Stanowisko ds. kadr: Anna Łozińska
Kierownik ORG: Małgorzata Dyrda
Inspektor ds. obsługi Rady Gminy: Magdalena Tarnowska
Referent ds. obsługi klienta: Daria Kruszewska
Do zakresu działania Referatu należy w sprawach kancelaryjno – sekretarskich:
  1. obsługa techniczna- biurowa narad i spotkań organizowanych przez Wójta,
  2. obsługa sekretariatu Wójta,
  3. nadzór nad kancelarią ogólną i kontrola obiegu dokumentów i pism w Urzędzie,
W sprawach administracyjno – gospodarczych:
  1. prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych oraz nadzór nad ich przechowywaniem,
  2. zaopatrywanie urzędu w materiały biurowe i sprzęt,
  3. zarządzanie budynkami administracyjnymi i gospodarowanie lokalami użytkowymi na terenie urzędu,
  4. organizacja obsługi interesantów w zakresie skarg i wniosków,
  5. prowadzenie spraw kadrowych – pracowników urzędu gminy oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
  6. prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym i szkoleniami pracowników urzędu,
  7. zapewnienie warunków bhp i ppoż w Urzędzie,
  8. prowadzenie nadzoru nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku,
  9. prowadzenie archiwum zakładowego i dokumentacji z poszczególnych referatów,
  10. nadzór nad prawidłowym prowadzeniem przez poszczególne referaty urzędu - rzeczowego wykazu akt,
  11. dokonywania brakowania dokumentacji nie archiwalnej po upływie okresu przechowywania, po uprzednim uzyskaniu stosownego zezwolenia,
  12. archiwizacja dokumentów związanych z wyborami i referendum – zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym przekazanie do Państwowego Biura Wyborczego, Archiwum Państwowego, Archiwum Zakładowego.
  13. prowadzenie bieżącego rejestru wydawanych dokumentów z archiwum zakładowego,
  14. wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, Wójta i Rady oraz referendum,
  15. obsługa posiedzeń Rady i jej komisji, opracowywanie materiałów z zebrań, wniosków, opinii,
  16. zapewnienie prawidłowego przygotowania materiałów na sesje i posiedzenia komisji,
  17. komputeryzacją Urzędu,
  18. prowadzenie ewidencji środków trwałych jednostki budżetowej,
  19. szkoleniem pracowników w zakresie obsługi komputerów bieżącą,
  20. prowadzenie kontroli zarządczej w urzędzie i jednostkach organizacyjnych Gminy Miękinia zgodnie z obowiązującymi przepisami w przedmiotowym zakresie,
  21. konserwacją sprzętu komputerowego prowadzenie strony internetowej Urzędu wprowadzanie danych do BIP-u.
Liczba odwiedzin: 10671

Stopka

Płatności online
Zamknij