OTWARTY KONKURS OFERT
Miękinia, 25 stycznia 2024 r.
Na podstawie art. 30 ust.2 pkt 2 z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 40 ze zmianami), art. 11, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571 ze zmianami) oraz na podstawie uchwały Nr LXII/728/23 Rady Gminy Miękinia z dnia 29 grudnia 2023 r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Miękinia w 2024 r. z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i w wolontariacie.
BURMISTRZ MIĘKINI OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT
na wsparcie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571 ze zmianami) w zakresie:
1. „Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej"
2. „Podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej”	
3. „Działalności na rzecz osób niepełnosprawnych”						      									                   
I.  Rodzaj zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację:
1.
Lp.	Nazwa zadania	Poniesione wydatki w roku ubiegłym
(2023)	Planowane wydatki w roku bieżącym (2024)	
1.	Upowszechnianie kultury fizycznej  i sportu 	304 000,00 zł	153 000,00 zł	
2.	Podtrzymywanie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwój świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej	13 240,00 zł

	5000,00 zł	
3.	Zapewnienie dowozu osób niepełnosprawnych z terenu Gminy Miękinia na Warsztaty Terapii Zajęciowej w Środzie Śląskiej	35 000,00 zł	20 000,00	

2. Kwota przeznaczona na realizację zadania w 2024 r. może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie to można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy Miękinia w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

II. Zasady przyznawania dotacji
Zasady przyznawania dotacji na realizację w/w zadań określają przepisy:
- Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie 
(Dz. U. z 2023 r. poz. 571 ze zmianami);
- Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1270 ze zm.).
- Uchwała Nr LXII/728/23 Rady Gminy Miękinia z dnia 29 grudnia 2023 r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Miękinia w 2024 r. z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i w wolontariacie.

l. Do złożenia ofert w konkursie uprawnione są organizacje pozarządowe oraz podmioty, wymienione w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571 ze zmianami), które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem. 
2.	W otwartym konkursie ofert dwie, lub więcej, organizacje pozarządowe oraz podmioty,
wymienione w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571 ze zmianami) działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną.
3.	Oferta musi spełniać wszystkie warunki określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o
działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571 ze zm.).
4.	Rozpatrzeniu podlegać będą wyłącznie oferty sporządzone według wzoru zawartego w
rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów  dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz.2057) wypełnione czytelnie, bez modyfikacji wzoru.
5.	Organizacja  winna  przedstawić  ofertę  zgodnie  z  zasadami  uczciwej   konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
6.	Wymagany jest wkład własny oferenta nie mniejszy niż 10% kwoty wnioskowanej dotacji.
7.	Do oferty należy dołączyć następujące załączniki:
a)	Kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru zgodnego ze stanem faktycznym i prawnym wraz z oświadczeniem, że dane zawarte w odpisie są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym na dzień składania ofert,
b)	Statut organizacji
c)	pisemne oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu
danego podmiotu, iż oferent nie działa w celu osiągnięcia zysku,
d)	Oświadczenie w jakiej kategorii/klasie rozgrywek piłkarskich uczestniczy klub sportowy - dotyczy zadań w obszarze „Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu”, w zakresie piłki nożnej. 
e)	w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę
wspólną niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający
upoważnienie do działania w imieniu oferenta.
7.	Za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawartych w niej informacji
odpowiada oferent.
8.	Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty do konkursu nie jest równoznaczne
z przyznaniem dotacji.
9.	Dofinansowanie nastąpi w trybie wsparcia realizacji zadań publicznych.

10.	W przypadku gdy organizacja otrzymała dotację w wysokości niższej niż wnioskowana,
realizator zadania dokonuje uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania.
11.	Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów
Kodeksu postępowania administracyjnego.
12.	Od podjętych decyzji związanych z rozstrzygnięciem konkursu nie przysługuje
odwołanie.
13.	Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.

III. Termin i warunki realizacji zadania
1.	Termin realizacji zadania ustala się: od dnia podpisania umowy do 30.06.2024 r. 
2.	Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do wykonania zadania w
zakresie i na zasadach określonych w umowie o wsparcie realizacji zadania publicznego.
3.	Podmiot,  któremu  udzielono dotacji  na realizację  zadania, jest  zobowiązany  do prowadzenia wyodrębnionej  ewidencji księgowej  środków otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków w ramach realizacji umowy.
4. Kwota przyznanej dotacji musi zostać przeznaczona na cele bezpośrednio związane z
realizowanym zadaniem. 
5.	Od oferenta wymaga się informowania opinii publicznej o otrzymanej dotacji ze środków
budżetu Gminy Miękinia.
6.	Oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z realizacji zadania publicznego na
formularzu według wzoru zawartego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego Z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów  dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz.2057) wypełnionego czytelnie, bez modyfikacji wzoru.
7.	 Oferent przy realizacji przedmiotu umowy obowiązany jest do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w sposób zapewniający co najmniej minimalne wymagania, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240 ze zm. zwanej dalej ustawą o dostępności). W indywidualnych przypadkach, jeśli Oferent nie jest w stanie w szczególności ze względów technicznych lub prawnych zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 pkt. 1 i 3 ustawy o dostępności, Oferent zobowiązany jest do zapewnienia dostępu alternatywnego w sposób określony w art. 7 ust. 2 ustawy o dostępności. W przypadku braku możliwości zapewnienia osobie ze szczególnymi potrzebami dostępności w zakresie, o którym mowa w art. 6 pkt. 2 ustawy o dostępności, Oferent obowiązany jest stosować przepisy art. 7 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1440 ze zm.). Informację o sposobie spełnienia tych warunków należy zamieścić w części VI oferty „Inne informacje”.
8.	Wszelkie przesunięcia kosztów przedstawionych w umowie powyżej 10% wymagają pisemnej zgody. Jeżeli dany wydatek wykazany w sprawozdaniu z wykonania zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie,  to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 10%. 

IV. Termin i warunki składania ofert:
1.	Oferty należy składać za pośrednictwem platformy ePUAP, pocztą lub osobiście pod rygorem nieważności w formie pisemnej na formularzu wniosku zgodnym z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów  dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz.2057) w zamkniętej, opieczętowanej kopercie, opatrzonej opisem „Konkurs" oraz nazwą zadania, w Biurze Obsługi Klienta w Urzędzie Miejskim w Miękini, ul. Kościuszki 41, 55-330 Miękinia w terminie do 15 lutego 2024 roku do godz. 15:30. 
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miejskiego w Miękini.
2.	Formularz oferty dostępny jest na stronie internetowej Gminy Miękinia miekinia.pl
oraz w Biuletynie Informacji Publicznej bip.miekinia.pl

V. Tryby i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:
1.	Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 22 lutego 2024 roku.
2.	Oferta nie będzie podlegać ocenie i zostanie odrzucona z powodu następujących błędów formalnych:

a)	niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty;
b)	złożenie oferty po terminie;
c)	złożenie formularza oferty bez wymaganych załączników;

d)	złożenie oferty w niewłaściwy sposób (niezgodnie z ogłoszeniem konkursu, tj. np.
przesłanie faksem, mailem itp.);
e)	złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu o konkursie;
f)	złożenie oferty przez podmiot nieuprawniony;
g)	złożenie oferty przez organizację,  która według statutu nie prowadzi działalności
w dziedzinie objętej konkursem;
h) złożenie oferty zawierającej brak jednoznacznie zdefiniowanego zakresu zadania.
3.	Uzupełnieniom formalnym będą podlegać:
a)	uzupełnienie brakujących podpisów pod wnioskiem, w przypadku niezgodności podpisów
ze sposobem reprezentacji określonym w statucie;
b)	braku właściwych podpisów pod załącznikami;
c)	poświadczenia załączonych kopii dokumentów za zgodność z oryginałem.

4.	Komisja konkursowa dokonuje oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym.
5.	Ocena merytoryczna dokonywana jest w oparciu o:
L.p.	Kryteria wyboru ofert	Waga wyrażona w punktach	Miara	
1.	Możliwość realizacji zadania pub licznego przez oferenta	0-20	Ocena w odniesieniu do zgodności z zadaniem i obszarem.	
2.	Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania	0-20	Ocena kalkulacji kosztów realizacji projektu, adekwatność kosztów w odniesieniu do zakresu rzeczowego realizowanego projektu, poprawność pod względem rachunkowym.	
3.
	Jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art.3 ust.3 ustawy będą realizować zadanie publiczne oraz planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust.. 3ustawy, wkład osobowy w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków	0-20	Ocena doświadczenia organizacji w realizacji podobnych projektów oraz ocena doświadczenia osób, które są zaangażowane w realizację zadania. Ocena proponowanego wkładu osobowego.	
4.	Grupa docelowa	20	Oferta otrzymuje 20 pkt, jeżeli jest skierowana w całości do dzieci i młodzieży.	
5.	W przypadku oferenta, który w latach poprzednich realizował zlecone zadanie publiczne, brana będzie pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.	0-20	Ocena w odniesieniu do poprzednich zadań realizowanych przez organizację.	
Razem	100		
Za ofertę zaopiniowaną pozytywnie uważa się każdą, która uzyskała powyżej 50% możliwych do uzyskania punktów, co nie oznacza, że wszystkie zaopiniowane pozytywnie oferty muszą uzyskać dofinansowanie.
6.	Ostateczną decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Miękini w oparciu
o propozycję komisji co do listy rankingowej ofert wraz z kwotami dotacji oraz
możliwościami budżetu Gminy Miękinia. Do decyzji Burmistrza Miękini dotyczącej udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
7.	Informacja o wynikach konkursu zostanie zamieszczona na stronie internetowej Gminy Miękinia: miekinia.pl, Biuletynie Informacji Publicznej: bip.miekinia.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Miękini.
Informacje na temat konkursu uzyskać można w Urzędzie Miejskim w Miękini, ul. Kościuszki 41, 55-330 Miękinia, tel. 71 735 92 12 
									Burmistrz Miękini 										Jan Marian Grzegorczyn

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w otwartym konkursie ofert

Administratorem Państwa danych osobowych jest: 	
Urząd Miejski w Miękini
ul. Kościuszki 41
55-330 Miękinia
NIP: 913-150-20-20
REGON: 931935046
Tel. 71 735 92 28, 71 735 92 64
Fax: 71 733 64 00
E-mail: urzad@miekinia.pl
Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych – e-mail: iod@miekinia.pl
Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia dofinansowania organizacji pozarządowych.
Dane nie będą udostępniane innym podmiotom niż wynikającym z przepisów prawa.
Dane nie będą przekazywane do Państw trzecich.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres: 5 lat od zakończenia umowy
Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie Ustawy z dnia 24 kwietnia 2004 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
Jednocześnie posiadają Państwo możliwość dostępu i aktualizacji podanych danych.	
Przysługuje Państwu prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.	
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zrealizowania celu. W ramach realizowanego przetwarzania nie występuje profilowanie.